حضور و غیاب هوشمند– راهکاری نوین برای مدیریت منابع انسانی
حضور و غیاب کارکنان یکی از بخش‌های کلیدی مدیریت منابع انسانی است که در بسیاری از سازمان‌ها چالش‌هایی همچون ثبت زمان‌های ورود و خروج و محاسبه دقیق حقوق و دستمزد را به همراه دارد. در بسیاری از سیستم‌های سنتی، کارکنان مجبور به ثبت دستی زمان‌های کاری خود در دفترچه یا نرم‌افزارهای جداگانه هستند که علاوه بر وقت‌گیر بودن، مشکلاتی همچون خطا در ثبت داده‌ها و دشواری در ارتباط با نرم‌افزارهای دیگر را ایجاد می‌کند. ERP ویرا این مشکلات را با ارائه یک سیستم حضور و غیاب هوشمند و یکپارچه حل کرده است. در سیستم ویرا، تمامی داده‌های حضور و غیاب کارکنان به‌طور مستقیم و بدون نیاز به انتقال دستی به بخش حقوق و دستمزد متصل می‌شوند، که دقت و سرعت بالاتری را به فرآیند مدیریت منابع انسانی اضافه می‌کند.
حضور و غیاب یکپارچه با حقوق و دستمزد
یکی از بزرگ‌ترین مشکلات نرم‌افزارهای حضور و غیاب سنتی، نیاز به انتقال داده‌های حضور و غیاب به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد است. این کار معمولاً به‌صورت دستی انجام می‌شود و احتمال بروز خطاهای انسانی در این فرآیند بسیار بالاست. اما در سیستم ERP ویرا، این مشکل به‌طور کامل برطرف شده است. به محض اینکه کارکنان زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند، این اطلاعات به‌طور خودکار به نرم‌افزار حقوق و دستمزد منتقل می‌شود. این اتصال مستقیم و یکپارچه، نیاز به خروجی گرفتن و وارد کردن داده‌ها بین دو سیستم مختلف را از بین می‌برد و به مدیران اجازه می‌دهد که فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد را بدون هیچ‌گونه خطا یا مشکل انجام دهند. این ویژگی به‌ویژه برای شرکت‌هایی با تعداد زیادی از کارکنان بسیار کارآمد است و در زمان و منابع صرفه‌جویی چشمگیری ایجاد می‌کند.
انعطاف‌پذیری در تعریف شیفت‌های کاری
یکی دیگر از ویژگی‌های منحصربه‌فرد سیستم حضور و غیاب ویرا، امکان تعریف شیفت‌های کاری سفارشی برای مدیریت حضور و غیاب است. در بسیاری از شرکت‌ها نیاز به تعریف شیفت‌های مختلف برای کارکنان وجود دارد و سیستم‌های سنتی معمولاً در این زمینه انعطاف‌پذیری کافی ندارند. اما در سیستم ویرا، شما می‌توانید به‌راحتی شیفت‌های کاری مختلف را تعریف کنید و حتی شیفت‌های شناور را نیز تنظیم نمایید. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد که برای کارکنان خود شیفت‌هایی با زمان‌های متغیر تعریف کنید که با نیازهای سازمان شما تطبیق داشته باشد. علاوه بر این، تنظیم شیفت‌های شناور به شما امکان می‌دهد تا به‌طور دقیق زمان‌های تأخیر در ورود، خروج سریع و زمان استراحت کارکنان را مدیریت و کنترل کنید. این ویژگی‌ها باعث می‌شود که سیستم ویرا از دیگر نرم‌افزارهای مشابه متمایز شود و انعطاف‌پذیری بیشتری را برای شما فراهم کند.
مدیریت دقیق زمان‌های شناور
یکی از مزایای بزرگ سیستم حضور و غیاب ویرا، قابلیت مدیریت شناوری تأخیر و شناوری تعجیلی است که در دیگر نرم‌افزارهای رقابتی کمتر دیده می‌شود. این ویژگی‌ها به شما امکان می‌دهند که با دقت بیشتری زمان‌های تأخیر در ورود و خروج سریع کارکنان را پیگیری کنید. به‌عنوان مثال، اگر کارکنان با تأخیر به محل کار برسند یا زودتر از زمان مقرر محل کار را ترک کنند، این زمان‌ها به‌طور دقیق در سیستم ثبت می‌شود و در محاسبات نهایی حقوق و دستمزد اعمال می‌شود. همچنین، سیستم ویرا امکان مدیریت دقیق زمان‌های استراحت کارکنان را فراهم می‌کند تا به شما اطمینان دهد که تمامی زمان‌های کاری و غیرکاری به‌درستی ثبت و کنترل می‌شوند. این ویژگی‌ها علاوه بر افزایش دقت در محاسبه حقوق، به مدیران منابع انسانی کمک می‌کند تا نظارت دقیق‌تری بر عملکرد کارکنان داشته باشند و به‌صورت مؤثرتری برنامه‌ریزی کنند.
اپلیکیشن حضور و غیاب رایگان ویرا: مدیریت هوشمند و بدون محدودیت زمانی!
اپلیکیشن حضور و غیاب ویرا، راهکاری هوشمند و مبتنی بر پردازش ابری برای مدیریت حضور پرسنل بدون نیاز به سخت‌افزارهای گران‌قیمت است. این سیستم امکان ثبت ورود و خروج کارکنان را از طریق تلفن همراه، موقعیت جغرافیایی و آی‌پی‌های تعیین‌شده فراهم می‌کند. سازمان‌ها می‌توانند شعب مختلف خود را در یک سامانه یکپارچه مدیریت کرده و گزارش‌های دقیقی از حضور پرسنل در هر مکان دریافت کنند. همچنین، کارکنان می‌توانند با یک کلیک درخواست مرخصی و مأموریت ثبت کنند و مدیران نیز به‌سادگی آن‌ها را بررسی و تایید نمایند. ثبت چند ورود و خروج در روز نیز از دیگر قابلیت‌های این سیستم برای افزایش شفافیت و دقت در مدیریت زمان است.
