سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی
سامانه مودیان سامانهای از سازمان امور مالیاتی است که صورتحسابهای فروش باید در آن (کارپوشه) بهصورت الکترونیکی ثبت و ارسال شوند. ویرا این کار را از دل فاکتور انجام میدهد: صورتحساب الکترونیکی تولید، در صف ارسال قرار و به کارپوشه ارسال میشود، بدون نرمافزار واسط.
مودیان در ویرا در یک نگاه
صورتحساب از دل فاکتور
صورتحساب الکترونیکی استاندارد از همان فاکتور فروش تولید میشود؛ نیازی به ورود دوباره داده در یک سامانه واسط نیست.
صف ارسال به کارپوشه
صورتحسابها در صف ارسال قرار میگیرند و به کارپوشه سازمان امور مالیاتی ارسال میشوند.
پیگیری وضعیت
وضعیت ارسال هر صورتحساب پیگیری میشود تا بدانید چه ارسال شده و چه در صف است.
یکپارچه با حسابداری
چون فاکتور، حسابداری و مودیان روی یک هستهاند، فروش، سند و صورتحساب الکترونیکی هماهنگ میمانند.
فاکتور، صورتحساب الکترونیکی و مودیان به تفکیک
این فهرست از کاتالوگ رسمی محصول برداشته شده است و دقیقا همان قابلیتهایی است که در بخش فاکتور و صورتحساب الکترونیکی ویرا در اختیار شماست.
فاکتور، صورتحساب و سامانه مودیان
- اتصال به سامانه مودیان برای ارسال فاکتورهای فروش و برگشت از فروش
- ثبت خودکار حواله فروش بر اساس فاکتور
- محاسبه تاریخ سررسید تسویه فاکتورها
- گزارش فاکتورهای مالی شده و فاکتورهای بدون ثبت مالی
- گزارش پیش فاکتورها برای یک یا چند کالای خاص در بازههای زمانی مختلف
- گزارش پیش فاکتورها برای شخص یا شرکت خاص
از فاکتور تا کارپوشه در شش گام
ترتیب کارها مهم است؛ اگر یکی از گامهای اول انجام نشده باشد، ارسال صورتحساب با خطا برمیگردد.
- 1
ثبتنام در سامانه مودیان و فعالسازی کارپوشه
کسبوکار در سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی ثبتنام میکند و کارپوشه اختصاصی خود را تحویل میگیرد. این گام بیرون از نرمافزار انجام میشود و پیشنیاز بقیه کارهاست.
- 2
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
برای هر حافظه مالیاتی یک شناسه یکتا صادر میشود. هر صورتحساب الکترونیکی با همین شناسه به کارپوشه میرود، پس بدون آن هیچ ارسالی انجام نمیشود.
- 3
تنظیم کلید و امضای دیجیتال در نرمافزار
صورتحساب پیش از ارسال باید امضا شود. کلید خصوصی مودی یک بار در ویرا تنظیم میشود و از آن پس امضای هر صورتحساب خودکار انجام میگیرد.
- 4
ثبت شناسه کالا و خدمت روی کالاها
هر کالا و خدمت باید شناسه رسمی خود را داشته باشد. این شناسه روی کارت کالا در ویرا نگهداری میشود تا هنگام صدور فاکتور خودکار در صورتحساب بنشیند و ارسال رد نشود.
- 5
صدور فاکتور و تولید صورتحساب الکترونیکی
فاکتور فروش را مثل همیشه در ویرا صادر میکنید؛ صورتحساب الکترونیکی از همان فاکتور ساخته و در صف ارسال گذاشته میشود. داده دوباره وارد نمیشود.
- 6
پیگیری وضعیت و اصلاح خطاها
وضعیت هر صورتحساب در صف مشخص است: ارسال شده، در انتظار یا خطا. صورتحساب رد شده پس از اصلاح داده دوباره ارسال میشود و چیزی از قلم نمیافتد.
اصطلاحهای سامانه مودیان به زبان ساده
بیشتر خطاهای ارسال از بدفهمی همین چند اصطلاح میآید.
- کارپوشه
- فضای اختصاصی هر مودی در سامانه مودیان که صورتحسابهای ارسالی و دریافتی و وضعیت آنها را نگه میدارد.
- صورتحساب الکترونیکی
- نسخه استاندارد و ماشینخوان فاکتور فروش که به جای کاغذ، به کارپوشه سازمان امور مالیاتی ارسال میشود.
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- شناسهای که سازمان امور مالیاتی برای حافظه مالیاتی مودی صادر میکند و هر ارسال با آن انجام میشود.
- شناسه کالا و خدمت
- کد رسمی هر کالا یا خدمت در فهرست سازمان امور مالیاتی که باید روی هر ردیف صورتحساب درج شود.
- برگشت از فروش
- صورتحسابی که فروش قبلی را برمیگرداند و با ارجاع به صورتحساب اصلی به کارپوشه ارسال میشود.
- امضای دیجیتال
- امضای صورتحساب با کلید خصوصی مودی، که اصالت و دستنخوردگی صورتحساب ارسالی را تضمین میکند.
انطباق دقیق با مقررات
الزامات سامانه مودیان (آستانههای مشمولیت، مهلتهای ارسال و قالب صورتحساب) طبق مقررات سازمان امور مالیاتی تغییر میکنند. ویرا ابزار تولید و ارسال صورتحساب الکترونیکی را فراهم میکند؛ مسئولیت ثبتنام کارپوشه، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و رعایت مهلتها بر عهده کسبوکار است. در صورت نیاز با مشاور مالیاتی مشورت کنید.
درباره سامانه مودیان بیشتر بدانید
سوالات رایج درباره سامانه مودیان
سامانه مودیان چیست؟
سامانهای از سازمان امور مالیاتی است که کسبوکارها باید صورتحسابهای فروش خود را بهصورت الکترونیکی در آن (در کارپوشه مودی) ثبت و ارسال کنند تا معاملات شفاف و مالیات دقیقتر محاسبه شود.
آیا ویرا به سامانه مودیان متصل است؟
بله؛ ویرا صورتحساب الکترونیکی را از دل فاکتور تولید و با صف ارسال و پیگیری وضعیت به کارپوشه ارسال میکند، بدون نرمافزار واسط جداگانه.
آیا به نرمافزار واسط نیاز دارم؟
خیر؛ وقتی نرمافزار حسابداری شما مستقیم به سامانه متصل باشد، نیازی به واسط نیست. ویرا این اتصال را از دل فاکتور انجام میدهد.
آستانهها و مهلتهای مودیان ثابتاند؟
خیر؛ آستانههای مشمولیت، مهلتهای ارسال و قالب صورتحساب طبق مقررات سازمان امور مالیاتی تغییر میکنند و باید با آخرین اطلاعیهها تطبیق داده شوند.
آیا نسخه رایگان برای امتحان دارد؟
ویرا ۷ روز نسخه آزمایشی رایگان و بدون نیاز به کارت بانکی ارائه میدهد تا فرایند فاکتور تا صورتحساب الکترونیکی را امتحان کنید.
کارپوشه چیست و چه تفاوتی با نرمافزار حسابداری دارد؟
کارپوشه فضای اختصاصی هر مودی در سامانه مودیان است که صورتحسابهای ارسالی، دریافتی و وضعیت آنها را نگه میدارد. نرمافزار حسابداری جای ثبت عملیات کسبوکار شماست و صورتحساب را تولید و به کارپوشه ارسال میکند؛ کارپوشه جایگزین نرمافزار نیست.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟
شناسهای است که سازمان امور مالیاتی برای حافظه مالیاتی هر مودی صادر میکند و هر صورتحساب الکترونیکی با آن به کارپوشه ارسال میشود. بدون این شناسه و کلید خصوصی متناظر آن، ارسال صورتحساب ممکن نیست.
شناسه کالا و خدمت را از کجا بیاورم؟
شناسه کالا و خدمت از فهرست رسمی سازمان امور مالیاتی گرفته میشود و باید روی کالاها و خدمات نرمافزار ثبت شود. در ویرا این شناسه روی کارت کالا نگهداری میشود تا هنگام صدور فاکتور بهصورت خودکار در صورتحساب قرار بگیرد.
اگر صورتحساب با خطا برگردد چه میشود؟
صورتحساب در صف ارسال با وضعیت خطا مشخص میشود، دلیل رد شدن قابل مشاهده است و پس از اصلاح داده اشتباه دوباره ارسال میشود. برای همین وضعیت هر صورتحساب جداگانه پیگیری میشود و ارسالها گم نمیشوند.
برگشت از فروش چگونه به سامانه مودیان میرود؟
فاکتور برگشت از فروش هم مانند فاکتور فروش به صورتحساب الکترونیکی تبدیل و به کارپوشه ارسال میشود، با ارجاع به صورتحساب اصلی، تا سابقه فروش و برگشت آن در سامانه هماهنگ بماند.
کسبوکار کوچک هم باید به سامانه مودیان وصل شود؟
دامنه مشمولان بهصورت مرحلهای و بر اساس اطلاعیههای سازمان امور مالیاتی گسترش پیدا کرده است. آخرین وضعیت مشمولیت صنف و اندازه کسبوکار خود را از اطلاعیههای رسمی سازمان یا مشاور مالیاتی خود بگیرید.
کسبوکارتان را همین امروز به ویرا بسپارید
رایگان امتحان کنید؛ بدون نیاز به کارت بانکی. تیم ما در راهاندازی و انتقال دادهها کنار شماست.