سند حسابداری چیست؟
سند حسابداری، ثبت رسمی یک رویداد مالی است که نشان میدهد کدام حسابها بدهکار و کدام بستانکار شدهاند. هر سند حداقل یک طرف بدهکار و یک طرف بستانکار دارد و جمع بدهکار و بستانکار آن همیشه برابر است.
اصل بدهکار و بستانکار
در حسابداری دو طرفه، هر رویداد روی دستکم دو حساب اثر میگذارد: یک طرف بدهکار و طرف دیگر بستانکار. این اصل تضمین میکند که معادله حسابداری (دارایی = بدهی + سرمایه) همیشه در توازن بماند.
- افزایش دارایی و هزینه: بدهکار میشود.
- افزایش بدهی، سرمایه و درآمد: بستانکار میشود.
مثال ساده
فرض کنید یک فروشگاه لوازم روشنایی، کالایی به مبلغ نقدی میفروشد. حساب «صندوق/بانک» بدهکار (دارایی افزایش یافته) و حساب «درآمد فروش» بستانکار میشود. در نرمافزار یکپارچه، این سند از روی فاکتور فروش بهصورت خودکار صادر میشود و نیازی به ثبت دستی ندارد.