چرا کسبوکارها با اکسل شروع میکنند؟
اکسل برای شروع جذاب است: رایگان، در دسترس و انعطافپذیر. برای یک انبار کوچک با چند قلم کالا و یک نفر مسئول، یک فایل ساده ممکن است کافی بهنظر برسد. اما با رشد تعداد کالا، چند انبار و چند کاربر، همان انعطافپذیری به منبع خطا تبدیل میشود.
محدودیتهای انبارداری با اکسل
مشکلات رایج فایل اکسل انبار:
- نبود موجودی لحظهای: عدد فایل با ویترین/انبار نمیخواند.
- خطای دستی: یک سلول اشتباه، کل گزارش را خراب میکند.
- نبود کاردکس و تاریخچه دقیق ورود و خروج.
- دشواری چند انباره و چند کاربره بهصورت همزمان.
- قطعبودن انبار از فروش و حسابداری (ورود داده تکراری).
چه زمانی به نرمافزار انبارداری مهاجرت کنیم؟
وقتی مغایرت موجودی زیاد میشود، چند انبار دارید، چند نفر همزمان کار میکنند یا انبار باید با فروش و حسابداری یکپارچه باشد، زمان مهاجرت رسیده است. ویرا انبار چندگانه با کاردکس تعدادی و ریالی، هشدار نقطه سفارش و ردیابی سری/شناسه دارد و چون با فاکتور و حسابداری یکپارچه است، هر ورود و خروج موجودی را لحظهای بهروز میکند.