حضور و غیاب چیست؟
مدیریت حضور و غیاب یعنی ثبت و محاسبه دقیق زمان کارکرد کارکنان: ساعت ورود و خروج، شیفتها، اضافهکاری، تأخیر و تعجیل، مأموریت و مرخصی. خروجی این فرایند، «کارکرد ماهانه» هر کارمند است که مبنای محاسبه حقوق قرار میگیرد.
چرا ثبت دقیق مهم است؟
ثبت دستی حضور و غیاب معمولاً این مشکلات را دارد:
- خطا در جمع ساعت کارکرد و اضافهکاری.
- اختلاف بر سر تأخیر، مرخصی و مأموریت.
- کندی تهیه گزارش کارکرد در پایان ماه.
- قطعبودن ارتباط کارکرد با محاسبه حقوق.
نقش نرمافزار حضور و غیاب
نرمافزار، ثبت ورود و خروج، شیفتبندی، درخواست مرخصی/مأموریت و گزارش کارکرد را خودکار میکند. در ویرا، ماژول حضور و غیاب شیفتها، درخواستها و گزارشهای کارکرد را پوشش میدهد و چون با حقوق و دستمزد یکپارچه است، کارکرد مستقیم وارد محاسبه حقوق میشود.