اپلیکیشن حضور و غیاب ویرا: ابزار هوشمند مدیریت زمان پرسنل
در دنیای امروزی که سازمان‌ها به دنبال راهکارهای سریع و دقیق برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل خود هستند، ابزارهای سنتی به تدریج جای خود را به سیستم‌های هوشمند و مبتنی بر فناوری می‌دهند. اپلیکیشن حضور و غیاب ویرا، بخشی از مجموعه نرم‌افزارهای ERP ویرا است که بدون نیاز به سخت‌افزارهای پیچیده و گران‌قیمت، امکان ثبت ورود و خروج پرسنل و مدیریت حضور آن‌ها را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند. این سیستم با پردازش ابری و استفاده از موقعیت جغرافیایی شرکت و آی‌پی‌های تعیین شده، عملکردی منحصر به فرد و دقیق در ردیابی حضور کارکنان ارائه می‌دهد. علاوه بر این، اپلیکیشن حضور و غیاب ویرا به گونه‌ای طراحی شده است که با ساده‌ترین روش‌ها و تنها با استفاده از تلفن همراه، امکان ثبت حضور و غیاب پرسنل فراهم شود.
کنترل دقیق و یکپارچه حضور و غیاب شعب مختلف
یکی از ویژگی‌های برجسته اپلیکیشن حضور و غیاب ویرا، امکان تعریف و تنظیم شعب و مکان‌های مختلف برای شرکت‌ها و سازمان‌هایی است که دارای دفاتر متعددی هستند. به سادگی می‌توان برای هر شعبه، آدرس و آی‌پی مودم اختصاصی تعریف کرد تا کارکنان هنگام حضور در آن مکان‌ها بتوانند ورود و خروج خود را ثبت نمایند. به این ترتیب، شرکت‌ها می‌توانند شعب مختلف خود را به صورت متمرکز و در یک سیستم واحد مدیریت کنند و گزارش دقیقی از زمان و حضور هر یک از پرسنل در هر مکان به دست آورند. این ویژگی، مخصوصاً برای سازمان‌هایی که نیروی کارشان به صورت شناور بین شعب مختلف فعالیت می‌کنند، بسیار کارآمد و مفید است. همچنین، کارفرماها می‌توانند برنامه شیفت‌بندی و زمان‌بندی حضور کارکنان را بر اساس هر شعبه تنظیم نمایند و عملکرد هر پرسنل را با توجه به شعبه مورد نظر ارزیابی کنند.
ثبت درخواست مرخصی و ماموریت تنها با یک کلیک
اپلیکیشن حضور و غیاب ویرا علاوه بر ثبت ورود و خروج، امکان ثبت درخواست‌های مرخصی ساعتی و روزانه و ماموریت‌های خارج از دفتر را نیز فراهم کرده است. کارمندان می‌توانند به سادگی و تنها با یک کلیک، درخواست‌های خود را ثبت کرده و تاریخ و بازه زمانی مورد نظر خود را مشخص کنند. این درخواست‌ها به صورت مستقیم به مدیران ارسال می‌شود تا به سادگی و با سرعت بالا بررسی و تایید شوند. علاوه بر این، اپلیکیشن حضور و غیاب ویرا امکان ثبت چند ورود و خروج در طول روز را نیز فراهم کرده است؛ بنابراین اگر کارمندان برای ماموریتی به صورت موقت از دفتر خارج شوند، می‌توانند زمان دقیق رفت و برگشت خود را ثبت کرده و گزارش کاملی از ساعات کاری‌شان داشته باشند. این قابلیت‌ها موجب افزایش شفافیت و دقت در مدیریت حضور و غیاب می‌شود و کارفرماها را در ردیابی دقیق ساعات کاری پرسنل یاری می‌کند.
