جایگزین قیاس: چرا ویرا؟

مقدمه

قیاس یکی از نرم‌افزارهای حسابداری شناخته‌شده در ایران است که با رویکرد «چندنسخه‌ای» شهرت دارد: هم نسخه ابری و تحت وب، هم نسخه ویندوزی، و مهم‌تر از همه چندین نسخه صنفی برای رشته‌های کاری مختلف. اگر شما هم در حال بررسی قیاس یا به دنبال یک جایگزین برای آن هستید، این صفحه یک مقایسه منصفانه و بدون اغراق ارائه می‌دهد: نخست به نقاط قوت واقعی قیاس اشاره می‌کنیم و سپس توضیح می‌دهیم ویرا (Vira) کجا و چرا می‌تواند انتخاب بهتری باشد. همه واقعیت‌ها از اطلاعات عمومی سایت‌های رسمی است و هر جا قطعی نبوده، با «نامشخص» مشخص شده است.

قیاس چه چیزی ارائه می‌دهد

قیاس محصولی است که در قالب نسخه‌های متعدد عرضه می‌شود: نسخه ابری، نسخه تحت وب و نسخه ویندوزی، و در کنار آن‌ها نسخه‌های صنفیِ متفاوت برای کسب‌وکارهایی مانند فروشگاه، پخش، رستوران و سایر رشته‌ها. این تنوع به خریدار اجازه می‌دهد نسخه‌ای را انتخاب کند که از همان ابتدا به نیاز صنف او نزدیک‌تر است. ماژول‌های حسابداری، فاکتور فروش و خرید، انبار، خزانه‌داری و چک، حقوق و دستمزد و پشتیبانی از سامانه مودیان نیز بسته به نسخه ارائه می‌شوند.

دو نقطه قوت قیاس را باید منصفانه به رسمیت شناخت. نخست، انعطاف ناشی از تنوع نسخه‌ها: برای صنفی که نسخه اختصاصی آن موجود است، شروع کار می‌تواند سریع و آشنا باشد. دوم، شفافیت قیمت: قیاس قیمت نسخه‌های خود را به‌صورت عمومی روی سایت منتشر می‌کند، در حالی‌که بسیاری از رقبا قیمت را تنها پس از تماس اعلام می‌کنند؛ این شفافیت برای مقایسه و بودجه‌بندی اولیه ارزشمند است. وجود نسخه ابری نیز یعنی دسترسی از مرورگر برای قیاس امکان‌پذیر است.

ویرا کجا متفاوت است

تفاوت بنیادی در فلسفه محصول است. قیاس بر «تنوع نسخه‌ها» تکیه دارد؛ یعنی برای هر صنف یا هر نیاز، نسخه‌ای جداگانه. ویرا برعکس بر «یک هسته یکپارچه واحد» بنا شده است: یک پایگاه داده و یک نرم‌افزار که همه صنوف و همه ماژول‌ها روی آن کار می‌کنند، بدون اینکه مجبور باشید میان نسخه‌های مختلف یکی را انتخاب کنید یا هنگام رشد کسب‌وکار به نسخه دیگری مهاجرت کنید. این یعنی وقتی کسب‌وکار شما از یک حالت به حالت دیگر تغییر می‌کند، نیازی به تعویض محصول نیست.

تفاوت دوم در عمق یکپارچگی است. در ویرا، حسابداری، فروش، انبار، خزانه‌داری، CRM، حقوق و دستمزد و سامانه مودیان روی یک هسته مشترک کار می‌کنند؛ هر فاکتور فروش به‌صورت خودکار سند حسابداری می‌سازد، موجودی را کم می‌کند و در خزانه اثر می‌گذارد. CRM نیز بخشی از همان هسته است، نه یک افزونه جدا؛ در قیاس مدیریت ارتباط با مشتری بسته به نسخه محدودتر است، به همین دلیل در جدول این مورد با «بخشی» علامت خورده است. سامانه مودیان در ویرا به‌صورت داخلی و مستقیم از دل فاکتور تولید و ارسال می‌شود و صف ارسال و پیگیری وضعیت یکپارچه است.

تفاوت سوم در گزارش‌گیری و تجربه کاربری مدرن است. ویرا گزارش‌ها را با صفحه‌بندی سمت سرور برای داده‌های بزرگ و خروجی واقعی اکسل (xlsx) ارائه می‌دهد و رابط آن راست‌به‌چپ، با تقویم شمسی و اعداد فارسیِ بومی است. درباره عمق خروجی اکسلِ واقعی در قیاس به‌صورت عمومی اطلاعات قطعی در دست نیست، بنابراین در جدول با «بخشی» علامت خورده تا چیزی به محصول نسبت داده نشود که عمومی تأیید نشده است.

مهاجرت از قیاس به ویرا

نگرانی اصلی هنگام تغییر نرم‌افزار، از دست رفتن داده است. در ویرا مهاجرت داده‌ها گام‌به‌گام و بدون از دست رفتن سابقه انجام می‌شود و سیستم قبلی تا اطمینان کامل به‌عنوان نسخه پشتیبان زنده می‌ماند؛ بنابراین می‌توانید بدون توقف کسب‌وکار و بدون ریسک، انتقال را تجربه کنید. برای امکان‌سنجی انتقال از نسخه ابری یا ویندوزی قیاس، بهتر است جزئیات داده فعلی خود را با تیم ویرا در میان بگذارید.

کدام را انتخاب کنیم

اگر صنف شما دقیقاً با یکی از نسخه‌های صنفی قیاس همخوان است، قیمت عمومی برایتان مهم است و به یک نرم‌افزار حسابداری آشنا با امکان انتخاب نسخه نیاز دارید، قیاس یک گزینه معتبر است. اما اگر می‌خواهید همه‌چیز روی یک هسته یکپارچه واحد باشد که با رشد کسب‌وکار نیازی به تعویض نسخه نداشته باشید، CRM و سامانه مودیان بخشی از همان هسته باشند و گزارش‌گیری واقعی و مدرن داشته باشید، ویرا انتخاب بهتری است. بهترین راه قضاوت، آزمودن نسخه رایگان ویرا با داده واقعی خودتان است.